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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und bei den Leistungen von Idealstelle ist:

MarMor DeRi Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Hans-Thoma-Straße 4, 15831 Blankenfelde-Mahlow
Geschäftsführer: Marko Dejanovic
Telefon: +49 3379 9922002
E-Mail: kontakt@ideal-stelle.de

Idealstelle ist eine Marke dieses Unternehmens. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server

Diese Website liegt auf einem eigenen Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, gemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Falkenstein in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Website, die Formulare und der Versand der Benachrichtigungen laufen vollständig auf diesem Server.

4. Zugriffsprotokolle

Bei jedem Aufruf speichert unser Server kurzzeitig technische Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode und die Kennung Ihres Browsers.

Wir brauchen diese Angaben, um die Website sicher und stabil zu betreiben, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Cookies und Speicher im Browser

Diese Website setzt keine Cookies und legt nichts im Speicher Ihres Browsers ab. Deshalb fragen wir auch nicht nach einer Einwilligung dafür. Sollten wir später Dienste zur Reichweitenmessung oder für Werbung einsetzen, geschieht das nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie dann jederzeit ablehnen oder widerrufen können. Diese Erklärung ergänzen wir vorher.

6. Eintragung als Bewerberin oder Bewerber

Welche Daten

Ihren Arbeitsbereich, Postleitzahl und Umkreis, gewünschten Umfang und Startzeitpunkt, Vor- und Nachname, Telefonnummer und, wenn Sie möchten, Ihre E-Mail-Adresse. Dazu speichern wir den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung als Nachweis. Kommen Sie über eine Anzeige zu uns, speichern wir die Kennzeichen der Anzeige aus der Adresse (zum Beispiel utm_campaign), aber keine Kennungen Ihrer Person bei Werbeanbietern.

Nach dem Gespräch

Im Gespräch und danach erfassen wir weitere Angaben, etwa zu Ausbildung, Berufserfahrung, Arbeitszeit- und Gehaltswünschen, sowie Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse. Daraus entsteht ein Profil, das ein Betrieb erst nach Ihrer Zustimmung erhält. Angaben zu Gesundheit oder Schwerbehinderung fragen wir nicht ab. Teilen Sie uns solche Angaben von sich aus mit, verarbeiten wir sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Eintragen können sich Personen ab 16 Jahren.

Wozu

Um Sie zu kontaktieren, Sie kennenzulernen und Ihnen passende Stellen in Ihrer Region vorzuschlagen. Vor jeder Vorstellung bei einem Betrieb sprechen wir mit Ihnen.

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 298 Abs. 1 SGB III. Die Angaben sind freiwillig. Ohne Kontaktangaben können wir Ihnen aber keine Stellen vorschlagen.

Weitergabe an Betriebe

Ihre Angaben gehen an einen Betrieb nur, wenn wir vorher mit Ihnen gesprochen haben und Sie der Weitergabe an genau diesen Betrieb zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 298 Abs. 1 SGB III). Der Betrieb ist ab dann selbst verantwortlich für Ihre Daten und darf sie nur für das Bewerbungsverfahren nutzen.

Wie lange

Wir speichern Ihre Angaben bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt, damit wir Ihnen auch später passende Stellen vorschlagen können. Danach löschen wir sie automatisch, außer Sie verlängern das ausdrücklich oder eine Vermittlung läuft noch. Unterlagen, die Sie uns überlassen, geben wir Ihnen nach Abschluss der Vermittlung zurück oder löschen sie. Die übrigen Unterlagen zu einer abgeschlossenen Vermittlung bewahren wir nach § 298 Abs. 2 SGB III drei Jahre auf und löschen sie danach. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Angaben sofort, soweit uns kein Gesetz zur Aufbewahrung verpflichtet.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), etwa formlos an kontakt@ideal-stelle.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

7. Anfragen von Betrieben

Wenn Sie als Betrieb Personal anfragen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Betrieb, Branche, Ort, gesuchte Stelle, Name der Ansprechperson, Telefon, E-Mail, Rückrufwunsch und Nachricht) und, wenn Sie über eine Anzeige kommen, deren Kennzeichen aus der Adresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Angaben spätestens nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir Vertragsunterlagen so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht verlangen (bis zu zehn Jahre).

8. Wie die Formulare technisch funktionieren

Die Formulare senden Ihre Angaben verschlüsselt an unsere eigene Formularverwaltung auf demselben Server. Dort werden sie gespeichert, und wir erhalten eine Benachrichtigung über unseren eigenen Mailserver, der ebenfalls auf diesem Server läuft. Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir, ob ein Formular in plausibler Zeit ausgefüllt wurde, und begrenzen die Zahl der Absendungen je IP-Adresse. Dafür speichern wir zu jeder Absendung Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers zusammen mit Ihren Angaben und löschen beides mit ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f DSGVO). E-Mails an die Adresse von Idealstelle laufen über unseren eigenen Mailserver. Wir löschen die Angaben, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Rufen Sie uns an, läuft das Gespräch über die Telefonfunktion unserer Vertriebssoftware Close, die Verbindung stellt der Netzbetreiber Twilio her. Beide Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Verarbeitet werden dabei Ihre Rufnummer sowie Zeitpunkt und Dauer des Anrufs. Mit Close besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Übermittlung in die USA gilt der EU-US-Datenschutzrahmen (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, sonst die mit dem Anbieter vereinbarten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

10. Unsere Auftritte bei Instagram und Facebook

Idealstelle hat eine Seite bei Facebook und ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie diese Auftritte besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Regeln, auch in den USA. Meta hat sich dem EU-US-Datenschutzrahmen angeschlossen.

Für die Statistiken zu unseren Seiten (Seiten-Insights) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta stellt uns dabei nur zusammengefasste Zahlen zur Verfügung, keine Angaben zu einzelnen Personen. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung mit Meta stehen unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Ihre Rechte können Sie bei uns und bei Meta geltend machen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Kommunikation mit Bewerbern und Betrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Schreiben Sie uns über Instagram oder Facebook, verarbeiten wir Ihre Nachricht wie eine E-Mail.

11. Empfänger und Drittländer

Ihre Daten erhalten nur Personen bei uns, die sie für die genannten Zwecke brauchen, unser Rechenzentrumsbetreiber als Auftragsverarbeiter und, nur mit Ihrer Zustimmung, Betriebe, bei denen wir Sie vorstellen. Über diese Website werden keine Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt. Für Anrufe gilt, was im Abschnitt Kontakt per E-Mail und Telefon steht.

12. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich automatisiert ablaufen (Art. 22 DSGVO). Ob und bei welchem Betrieb wir Sie vorstellen, entscheidet ein Mensch nach einem Gespräch mit Ihnen.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Eine formlose Nachricht an kontakt@ideal-stelle.de genügt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

14. Sicherheit

Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend verschlüsselt (TLS). Wir schützen unsere Systeme mit technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff.

15. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.